administration-17 賽蒙的理性決策理論與組織平衡理論
賽蒙的理性決策理論與組織平衡理論
一、前言:從「執行」到「決策」的思維轉變
過去我們談到行政行為,常常會聯想到「依法行政」、「按部就班執行命令」,好像行政人員只是把上級的決策落實而已。但賽蒙(Herbert A. Simon)卻提醒我們:行政行為的核心,其實是「決策」,而不是僅僅「執行」。他打破傳統觀念,將行政視為一個複雜的組織行為系統,從資訊收集、方案設計到最後選擇,每個步驟都影響最終的行政成效。
二、理性決策理論:有限理性下的「滿意解」哲學
1. 決策不是全知全能,而是有「限制的理性」
賽蒙認為人類做決策的能力是有限的,這就是著名的「有限理性(bounded rationality)」概念。我們每天都要做出無數決策,但沒有人有無限的時間、資訊與思考能力。因此,我們往往追求的不是「最完美的方案(optimal solution)」,而是「夠用就好的方案(satisficing solution)」,也就是所謂的**「滿意解」**。
2. 三個決策活動:情報、設計、抉擇
賽蒙將決策活動分為三個階段,形成一個清晰的決策模型:
(1)情報活動(Intelligence Activity):收集資料與分析外在環境,例如市場動態、法律變化、科技趨勢等。
(2)設計活動(Design Activity):根據情報,設計可行的解決方案與替代方案(alternatives)。
(3)抉擇活動(Choice Activity):從備選方案中選出一個最合理且可行的選項。
這三個活動不只是管理層的專利,而是整個行政系統中每個人日常運作的重要環節。
三、組織平衡理論:行政組織如何維持內部穩定與動力?
行政決策不能離開組織的現實運作,這也是賽蒙進一步提出**組織平衡理論(organization equilibrium)**的背景。
1. 「貢獻」與「滿足」的平衡
賽蒙繼承巴納德(Chester Barnard)的思想,強調組織的存在仰賴成員之間達成一種**「貢獻」與「滿足」的平衡**:
(1)成員會選擇加入與留在組織,是因為他們感受到足夠的「回報」。
(2)組織為了運作,則需要成員的投入與努力(貢獻)。
(3)當這兩者失衡時,組織就會失去吸引力,甚至解體。
2. 誘因機制與無形力量
「滿足」不僅指薪資、福利等物質報酬,也包括成就感、歸屬感與認同等心理回饋。因此,組織領導人除了發薪水,還要提供激勵、願景與文化,讓員工有被需要與被尊重的感覺。這樣,員工才會願意主動投入,而不是消極服從。
四、整合觀點:賽蒙如何重塑行政學?
1.傳統觀點下的執行是核心。而賽蒙觀點認為決策才是行政的本質。
2.傳統觀點強調結構與權責分配。而賽蒙觀點強調的是資訊流程與行為選擇。
3.傳統觀點假設人是完全理性。而賽蒙觀點則認為人是有限理性的「滿意解追求者」。
4.傳統觀點忽略組織內部動態與參與。而賽蒙觀點重視的是貢獻—滿足的平衡與誘導力。
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