標竿學習(Benchmarking)
標竿學習(Benchmarking)
標竿學習是一種有系統、持續性的評估過程,透過衡量比較來提升組織競爭力。它以一流的組織或經營典範作為學習的對象,並通過持續改善來強化本身的競爭優勢。
這種管理工具對於組織的實用價值極高。它可以吸取其他組織的優點,改進自身的缺點,並發展出有效的經營策略。學校若能掌握標竿學習的精神及機會,便可以提高學校的經營績效。
一個組織為了提升績效或競爭力,可以選擇以某個領域被認定為有傑出表現的組織為學習對象,從中學習組織的運作方式、流程以及產品等,並持續進行評估和改善,以獲得改善營運績效的資訊。
標竿學習的核心價值:
1.全面品質觀:追求全方位品質,以達成顧客的全面性滿意。
2.流程觀:深入學習學習對象的營運流程,並將其運用於組織內部的運作流程與計劃流程。
3.學習觀:強調向他人學習與自我學習的精神,不斷反思與改進,以提升組織的績效。
標竿學習的類型依「比較標的」及「學習對象」分兩大類:
1.依比較標的
(1)績效標竿:針對績效測量比較,以決定一個機關組織的良善標準為何
(2)流程標竿:針對企業流程之執行方法與實務的比較,目的是為了學習最佳實務,以改善自己本身的流程。
(3)策略標竿:與其他機關組織從事策略選擇與處置的比較,目的是為了蒐集資訊,以改善自己本身的策略規劃與處理
2.依學習對象
(1)內部標竿:在同一個組織內的不同部門間互相進行比較,從而找到改進的機會,提高整體效率和效益的一種方法。
(2)競爭標竿:用於比較不同企業、組織或競爭對手之間的工作程序、服務、績效或結果等方面的表現,以便找到成功的實踐和優勢,進而制定更好的策略和行動計劃。 (如7-11 vs 全家)
(3)功能標竿:從具有相同產業和技術領域的非競爭對手中,找出最佳作業典範,並通過比較自身與標竿夥伴之間的流程或功能差異,從而改進自身的流程和功能,提高效率和績效。
(4)通用標竿:從任何領域中已經樹立起卓越聲譽的組織中,找出最佳作業典範,再將其應用到自身組織中。
考點整理
1.公部門進行標竿學習時,最可能遭遇到的困難是,標竿學習的績效有時不易量化,使組織陷於評量的數字遊戲。
2.標竿學習的重要概念講究持續性的改善。
3.標竿學習是指公部門「取法乎外」,以持續改善組織內部的功能與績效。
4.標竿學習可以避免組織因為夠好的選擇而滿足,也不會因為這樣而不知上進。
5.政府再造係透過標竿學習(向改革成功的他國學習),重建行政文化。
6.標竿學習由於側重持續改善品質、提升顧客滿意度及員工參與,與「全面品質管理」最有高度相關。
以上是對標竿學習(Benchmarking)的重點整理
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