2024年9月21日 星期六

談判理論和策略的協議機制


談判理論和策略的協議機制
協議(Negotiating)機制的3Ps程序
1.準備階段(preparing):
(1)意義:在這一階段,重點是研究對方的立場和利益,同時清楚了解自己的立場。這包括思考可能的議題或方案、識別參與者的利益、評估各方的優缺點,以及確定自己的最佳方案。
(2)程序步驟:"GETPAID"談判策略準備框架
 (a)目標(Goal):設定談判的期望結果或目標。
 (b)退場時機(Exit Point):確定談判的最低目標和退出條件。
 (c)趨勢走向(Trends):分析自己和對手的優劣勢。
 (d)利潤分析(Profit Breakdowns):評估每個談判項目可能帶來的利益。
 (e)態度(Attitude):準備面對挑戰,避免不必要的挑釁。
 (f)利益(Interests):了解自己在哪些方面可以妥協,哪些則不能。
 (g)底線(Deadlines):清楚自己的底線和對最壞情況的承受能力。
(3)實例:台北市與基隆市的垃圾焚化案例中,基隆市垃圾量超出自己的處理能力,迫切需要尋找合作伙伴。

2.探查階段(probing):
(1)意義:探查階段著重於了解對手的關鍵訊息,包括他們的想法、行為和感受。在此階段中,重要的是避免使用防禦性或刺激性的語言,專注於議題而非人格攻擊,並在談判陷入僵局時避免攻擊對方。
(2)程序步驟
 (a)對手想要什麼?
 (b)對手認為最重要的是什麼?
 (c)對手認為最不重要的是什麼?
(3)實例:在台北市與基隆市的垃圾焚化案例中,基隆市開始尋找有適當設施、足夠處理能力,且願意合作的鄰近城市。

3.提議階段(proposing):
(1)意義:提議階段的目標是在考慮到雙方的利益的基礎上,尋求一個兼顧各方的新方案,以實現雙贏的結果。
(2)程序步驟
 (a)讓對手先提案:在不影響自己最高目標的情況下,讓對方先提出建議。
 (b)不接受第一個提議:至少要聽取2-3個後續提議。
 (c)以逸待勞:讓對手急於發起談判和提出提議。
 (d)聚焦於達成最高目標:避免急於妥協。
(3)實例:在垃圾焚化的案例中,基隆市與台北市政府達成一致,同意以共用公共設施的方式,由台北市的焚化爐來處理基隆市的垃圾。

以上是對 談判理論和策略的協議機制的重點整理
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