2024年8月27日 星期二

計畫評核術(PERT)


計畫評核術(PERT)
計畫評核術(Program Evaluation and Review Technique,簡稱PERT)是由美國海軍於1958年為了管理 "北極星" 計畫。(Polaris Missile Project)而開發。該計畫的規模巨大且複雜,涉及數千個交織的工作流程,因此需要一種全新的方法來有效地規劃和監控專案進度。
是一種管理的技術,可以應用於「政策執行」。在制定和實施政策時,有許多相互依賴的任務需要按照特定的順序完成。PERT可以幫助決策者視覺化這些任務以及他們之間的關係,使他們能更有效地管理和協調各種任務的實施。

PERT是由計畫(Program)、評估(Evaluation)、與查核(Review)等技術(Technique)組合而成。
1.「計畫」:該技術首先需要創建一個計畫,該計畫概述了必須完成的任務以及他們的順序和時間表。
2.「評估」:計畫創建後,該技術將評估計畫的可行性和效率,並進行必要的調整以最大化效率。
3.「查核」:一旦計畫開始實施,該技術將不斷地查核進度並對計畫進行必要的修改以適應新的情況。
4.「技術」:整個過程使用一套特定的方法和工具,這就是為什麼它被稱為一種技術。

PERT圖用來規劃和管理大型專案的一種項目構成的網路圖。以下是一些PERT圖的基本元素和特性:
1.節點(圓形或者方形):每個節點代表一個專案任務或活動。每個節點會有一個獨特的編號以及任務名稱,並且標記了任務的開始和結束時間。
2.線條與箭頭:線條與箭頭連接節點,表示任務之間的依賴關係。箭頭的方向指出任務的執行順序,即在進行某個任務之前需要完成哪些任務。
3.工期:每個節點的任務都會有一個估計的工期,這是完成該任務所需的時間。

PERT的一些核心特點和功能:
1.網路圖(Network):這是PERT的核心元素,它將專案的每一個步驟或活動以視覺化的方式展現出來,並清楚地表示出這些活動的先後順序。
2.三時估計法:機率的時間模型
 (1)在PERT中,每個任務的時間都會被估計為三個不同的值——樂觀時間(t0)、悲觀時間(tp)、和最可能的時間(tm)。
 (2)然後,這三個時間會被組合起來,用於計算任務的預期時間(te),其公式為:te=(t0+4tm+tp)/6。
 (3)這種方法允許專案管理者在計劃時考慮到不確定性和風險。
 (4)假設樂觀時間4天,悲觀時間12天,最可能時間5天,則預期時間為(4+4x5+12)/6=6天。
3.關鍵路徑(critical path):
 (1)在任何PERT網路圖中,可找到所謂的緊要作業(Activities)的連線(要徑),圖中會有一個或多個累積工時最長的路徑,這些路徑被稱為「關鍵路徑」。
(2)關鍵路徑上的任務如果有任何延誤,都將直接影響到專案的整體進度,因此需要加強管理。

4.規劃和控制:PERT不僅僅是一種規劃工具,它同時也具有控制功能。一旦專案開始,管理者可以使用PERT圖來跟踪專案的進度,確保所有的任務都按照計劃進行,並及時調整計劃以適應任何變化。
5.工作寬裕時間(Slack Time):
 (1)是指任務可以被延遲的時間量,而不會影響到整個專案的完成時間。
 (2)由任務的最早開始時間(Earliest Start Time)和最晚開始時間(Latest Start Time)之間的差。
 (3)或者任務的最早完成時間(Earliest Finish Time)和最晚完成時間(Latest Finish Time)之間的差來計算。

考點整理
1.計畫評核術是常用的排程模式(scheduling models)之一。
2.計畫評核術較適合用於較無經驗或較無法控制、作業時間不確定性及風險均較高之研發型專案。
3.管理時程的工具除甘特圖(Gantt Chart),尚有「計畫評核術」。
4.「計畫評核術」適用於大型複雜的專案管理。
5.「計畫評核術」主要是針對特別需要關注與監督的工作項目,以網路圖規劃整個計畫。
6.要徑法與計畫評核術的差異,關鍵在於「活動時間估算不同」。
7.使用計畫評核術的目的在於「使工程能適時完工」。
8.計畫評核術除了著重時間分析外並考量成本因素。
9.以樂觀、悲觀及最可能時間的三時法為基礎,算出每一作業完成符合排成之機率、完成之期望時間與標準差

以上是對計畫評核術的重點整理

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By 國考小幫手Youtube頻道

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