administration-70 行政學導論第70講:非正式組織的特性
非正式組織的特性
一、前言:非正式組織的意義
非正式組織(Informal Organization)是指在正式組織之中,成員因日常接觸、情感交流、共同興趣、相似背景或互相認同,而自然形成的人際關係網絡。它不是法律所規定,也不是組織章程明文設計,而是人在組織生活中自然互動後產生的團體。雖然非正式組織沒有正式職權與明確制度,但它會影響成員的態度、溝通、士氣與行為,因此在行政學與組織理論中具有重要地位。
二、自然形成:順乎自然性(Naturalness)
非正式組織的第一個特性,是順乎自然性。它並非由上級命令成立,也不是經由制度安排產生,而是成員在長期相處與互動中,自然而然結合而成。
例如,同事之間因經常合作、聊天、吃飯或互相幫忙,逐漸產生熟悉感與信任感,最後形成小團體。由此可知,非正式組織的基礎不是權力或法規,而是自然的人際關係與情感連結。
三、互動基礎:交互行為(Interaction)
非正式組織的形成,必須依靠交互行為。所謂交互行為,是指成員之間的往來、溝通、協調與相互理解。
如果組織成員彼此毫無接觸,就不可能形成穩定的人際關係;相反地,互動越頻繁,成員越容易產生熟悉感與認同感。因此,交互行為可以說是非正式組織產生與維持的重要條件。
四、情感連結:感情移入(Empathy)
非正式組織具有**感情移入**的特性。由於成員之間經常互動,彼此較容易理解對方的處境、想法與感受,進而產生同理心與情感認同。
這種情感連結會使成員把彼此視為「自己人」,並增強團體的歸屬感與凝聚力。不過,若過度依賴情感,也可能使成員在判斷事情時偏向人情,影響組織中的理性與客觀。
五、階層弱化:社會距離(Social Distance)縮短
在正式組織中,成員常因職位高低、權責不同,而存在一定的社會距離。例如主管與部屬之間,原本就有階層差異。
但是,在非正式組織中,若兩人因同學、同鄉、朋友或共同興趣而結合,原本的上下距離便可能縮短。也就是說,非正式組織能弱化正式組織中的階級感,使人際互動更加自然、親近。
六、平等參與:民主指向(Democratic Orientation)
非正式組織通常具有民主指向。它的成員多半基於自由意願而結合,沒有嚴格的法律限制,也沒有明確的上下命令關係。
團體中的行動,通常是透過成員之間的默契、認同與共識而形成。換言之,非正式組織不是靠命令來維持,而是靠成員自願參與與彼此接受,因此較具有平等與民主的氣氛。
七、非職權領導:以影響力來領導(Leadership through Influence)
非正式組織中的領導,主要是以影響力來領導。正式組織的領導者,通常依靠職位、法定權力與命令系統;但非正式組織中的領導者,未必具有正式職位。
他們之所以能成為團體中的核心人物,往往是因為能力較強、經驗豐富、人格受到信任,或在人際關係中具有威望。因此,非正式組織的領導基礎不是「職權」,而是「影響力」。
八、無形規範:團體壓力(Group Pressure)
非正式組織雖然沒有明文規章,但一旦形成團體,仍會產生共同接受的行為標準,這就是團體壓力。
成員為了獲得團體認同,通常會配合團體的期待與習慣。例如大家共同認為某種行為是可以接受的,個人就可能跟著遵守;若有人違反團體默契,可能會受到冷落、排斥或批評。由此可見,非正式組織雖然沒有正式規定,卻仍具有約束成員行為的力量。
九、團結力量:附著力與統一力(Cohesiveness and Unity)
非正式組織具有強烈的附著力與統一力。所謂附著力,是指成員願意留在團體中的力量;統一力,則是指成員朝共同方向行動的力量。
由於成員之間有共同情感、背景或認同,因此容易形成團結一致的態度。這種凝聚力若能配合組織目標,可以提升士氣、促進合作;但若與正式組織目標相衝突,也可能形成小圈圈,影響整體組織運作。
十、多重關係:成員的重疊性(Overlapping Membership)
非正式組織還具有成員的重疊性。一個人在組織中,往往不只屬於一個非正式團體,而可能同時參與多個人際圈。
例如某位成員可能同時屬於同事圈、同學圈、同鄉圈、興趣圈或朋友圈。這表示非正式組織並不是單一、封閉的結構,而是多重交錯的人際網絡。成員關係越重疊,組織中的非正式影響也越複雜。
十一、結論:管理者應善用非正式組織
總而言之,非正式組織雖然不是正式制度的一部分,卻是組織生活中自然存在且不可忽視的力量。它具有順乎自然性、交互行為、感情移入、社會距離縮短、民主指向、影響力領導、團體壓力、附著力與統一力,以及成員重疊性等特徵。
因此,管理者不應只重視正式組織的規章與職權,也應理解非正式組織對溝通、士氣與成員行為的影響。若能善加引導,非正式組織可以成為促進合作與提升效率的助力;若忽視其影響,則可能形成派系、小團體或阻礙改革的力量。由此可見,正確認識並運用非正式組織,是有效行政管理的重要課題。
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標籤: 行政學導論












