administration-56 行政學導論第56講:團體與組織的動態面
團體與組織的動態面
一、前言:研究組織,不能只看制度結構
行政學若僅從法令制度、權責劃分、層級結構與工作程序等正式面向加以研究,固然可以掌握組織運作的外在架構,然而這樣的理解仍屬不足。因為組織並非只是由規章制度所拼湊而成的靜態機械體,而是由「人」所構成、並透過持續互動而運作的動態社會系統。
故現代行政學除了重視正式組織結構外,亦愈來愈重視成員的心理需求、人際互動、非正式關係及團體行為,這便是所謂「團體與組織的動態面」。
二、團體的意義:不只是人群聚集,而是互動關係的形成
所謂團體,並非只是若干個人的單純集合,而是成員彼此之間具有交互行為、相互注意與共同認知的一種社會單位。換言之,判斷是否構成真正的團體,重點不在於有多少人,也不在於是否同時出現在同一空間,而在於成員間是否存在穩定而持續的互動關係,以及對彼此身分與團體歸屬的認知。
因此,排隊買票的人群、搭乘公車的乘客,雖然也是一群人聚集,但因彼此缺乏穩定互動與共同認同,通常不能視為真正的團體;相反地,家庭、工作小組、辦公室同仁等,由於成員彼此之間具有面對面的接觸、角色互動與情感聯繫,才算是真正具有社會意義的團體。尤其在組織研究中,最值得重視的是各種具有實際互動關係的「小團體」。
三、團體的重要性:團體是組織運作不可忽略的基礎
團體在組織中之所以重要,乃在於它具有多方面的功能。
首先,團體能賦予個人在組織中的地位與角色。個人並不是孤立地存在於組織中,而是透過與其他成員的互動,逐漸確認自己在組織中的位置與功能。
其次,團體能滿足個人的心理與社會需求。人在團體之中,往往可以獲得歸屬感、安全感、被尊重感與被接納感,而這些感受都會進一步強化其工作意願與責任感。換言之,團體不只是工作分工的單位,更是一種能夠激發成員動機的重要力量。
再次,團體能整合個別成員的行動。組織目標通常無法由單一個人獨立完成,而必須透過成員間的分工合作、相互協調與共同努力,方能形成整體成果。故組織績效並非只是個人能力的加總,更是團體整合與協調的結果。
四、小團體的作用:連結個人與組織的中介橋梁
在組織內部,小團體具有特別重要的地位。因為對大多數成員而言,整個組織往往過於龐大且抽象,真正能直接接觸、感受與參與的,往往是自己所屬的工作團隊、部門或小組。因此,個人對組織的印象與態度,常常不是先來自整體制度,而是先來自自己所在的小團體。
此外,正式組織固然有明確的制度設計與編制分工,但在實際運作中,成員之間也常會自然形成各種非正式小團體。這些非正式團體雖未必載明於法規制度之中,卻往往深刻影響組織的氣氛、士氣、合作模式、資訊流動與工作效率。因此,若管理者只重視正式結構,而忽略非正式小團體的存在與作用,便難以真正掌握組織運作的全貌。
五、溝通的地位:團體生命力的核心來源
團體之所以能形成、維持並發揮功能,有賴於成員之間持續的溝通。所謂溝通,不僅限於口語交談,也包括文字、表情、手勢等一切能促進彼此理解與協調的方式。透過溝通,成員得以交換資訊、表達意見、建立共識、增進情感,並逐步形成共同價值與行動方向。
若一個團體缺乏有效溝通,則成員之間雖然表面上同屬一體,實際上卻可能只是彼此分離的個體集合,難以產生真正的合作與整合效果。故可言,溝通不僅是團體形成的必要條件,也是組織動態得以持續運作的基礎。
六、團體對個人與績效的影響:工作表現不只受制度左右
個人的工作表現,固然會受到薪資待遇、設備條件、制度設計等物質因素影響,但除此之外,也深受團體氣氛、同儕關係、角色定位與合作程度等社會因素左右。
一個處於支持性高、互信良好、互助合作的小團體中的成員,通常較容易產生投入感與責任感,其工作效率亦較可能提升。
反之,若團體內部充滿疏離、對立與不信任,即使制度再周密,也可能導致士氣低落與績效不彰。
由此可知,組織中的社會與心理因素,並非附屬問題,而是與技術、制度同樣重要的核心因素。也正因如此,團體研究在行政學與組織理論中占有相當重要的地位。
七、衡量團體運作的兩項關鍵:附著力與目標融匯力
若欲進一步評估團體在組織中的運作成效,則可從兩種力量加以觀察。
(一)附著力或同一性
所謂附著力,係指成員彼此之間的吸引、凝聚與團結程度。當成員彼此信任、互相支持、願意合作時,團體附著力便較強;反之,若彼此排斥、缺乏信任,則附著力便較弱。
(二)對組織目標的融匯力
所謂融匯力,係指成員是否真正理解、接受並內化組織目標。若成員不只是表面服從,而是從內心認同組織目標,則團體較能朝正確方向一致行動。
這兩種力量的高低,會形成不同的組織狀態。
1.若附著力高,且目標融匯力亦高,則成員既團結又方向正確,為最理想狀態。
2.反之,若附著力高,但目標融匯力低,則雖然成員彼此合作密切,卻可能共同朝錯誤方向前進,形成反功能的協調行為。
3.若目標認同高而凝聚力不足,則容易出現方向正確卻執行不協調的情形;
4.至於兩者皆低者,則為最差狀態。
由此可見,管理者不僅要促進團體凝聚,更要引導團體朝向正確目標發展。
八、對現代管理的啟示:重視人的因素與非正式組織
團體動態理論對現代管理最大的貢獻,在於它突破了傳統只重視制度、命令與程序的思維,提醒我們:組織本質上不只是技術系統,更是一套心理與社會系統。過去談提升效率,往往偏重工作簡化、自動化及專業分工;然而現代管理則進一步指出,人的情感、尊嚴、互動、認同與小團體關係,也會深刻影響組織效能。
尤其在大型組織中,若只強調機械式控制,而忽略成員的心理需求與團體互動,便容易造成人員疏離、缺乏投入感,甚至出現形式上有制度、實質上無活力的現象。故現代管理者應兼顧正式制度與非正式組織,並善用團體力量來提升合作、士氣與整體績效。
九、結論:理解組織,必須從「人」與「互動」出發
綜上所述,團體與組織的動態面說明了一項重要事實:組織之所以能運作,並不只是因為有制度存在,更是因為成員之間持續發生互動、溝通、合作與認同。團體,尤其是小團體,不僅是個人與組織之間的橋梁,也是影響士氣、合作、績效與組織功能的關鍵力量。
因此,管理者若欲使組織真正有效達成目標,便不能只著眼於形式上的結構安排,而應同時重視人的心理需求、團體凝聚力、溝通過程及目標認同。唯有兼顧制度面與動態面,方能真正掌握組織運作的實質,並提升行政管理的效果與效率。
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標籤: 行政學導論







