賽蒙以決策分析行政行為之理由,及滿意決策之涵義與原因
賽蒙以決策分析行政行為之理由,及滿意決策之涵義與原因
【申論題】二、試申論賽蒙(Herbert A. Simon)以決策(decision-making)作為分析行政行為(administrative behavior)的理由?他主張行政機關實際上僅能達成滿意決策(satisficing decision-making),試述其涵義與原因?(25分)
一、前言:賽蒙將行政行為視為決策過程
赫伯特・賽蒙(Herbert A. Simon)是行政學中行為科學學派的重要學者。他認為,行政機關的運作並不是單純執行命令,而是在組織中不斷進行選擇、判斷與取捨的過程。因此,所謂行政行為(administrative behavior),其核心即是決策制定(decision-making)。若要真正理解行政組織如何運作,就必須從決策理論(decision theory)的角度加以分析。
二、賽蒙以決策分析行政行為的理由
(一)行政活動並非單純執行,而是決策與執行並存
傳統行政理論多強調執行(executing)功能,認為行政人員主要任務是依照上級命令完成工作。然而賽蒙指出,任何行政活動都不可能只有執行,因為在執行之前,必然要先決定「做什麼」、「如何做」以及「何時做」。
例如,政府推動公共政策時,行政人員必須在預算、人力、時間與民眾需求之間作出選擇。因此,行政行為並不是機械式服從命令,而是包含決策(decision)與執行(execution)兩個層面。
(二)組織目標的達成,依賴各層級人員的決策配合
賽蒙認為,組織目標的實現,不只是高層主管制定政策即可完成,也需要中、基層人員在執行過程中作出許多具體判斷。高層主管雖然負責決策方向,但基層人員面對實際情境時,仍需根據現場狀況進行調整。
因此,組織是一個由許多決策串連而成的系統。若各層級決策無法相互配合,即使目標良好,也可能無法有效達成。由此可知,研究行政行為,必須研究組織內不同層級成員的決策過程。
(三)了解組織運作,必須了解成員如何作決策
行政組織是由人所組成,而人在組織中的行為,往往表現在不同選擇之中。行政人員面對問題時,必須判斷何者優先、何者可行、何者符合組織目標。
因此,若要了解行政組織的實際運作,就不能只看法規、職權或組織圖,更要分析組織成員在面對問題時如何作出決策。換言之,決策過程能更真實反映行政機關的運作情形。
(四)行政效率的判斷,取決於決策理性的程度
賽蒙認為,行政效率(administrative efficiency)的高低,不能只看組織結構是否完整,也要看行政人員在決策時是否具有合理性。行政機關若能在有限資源下,選擇較能達成目標的方案,就能提高行政效率。
因此,判斷行政效率的最佳方法之一,就是觀察組織成員在決策時的理性程度(rationality)。行政決策愈能符合目標、節省成本並降低風險,行政效率便愈高。
(五)行政行為本質上就是達成組織目標的決策活動
行政活動的目的在於完成組織目標,而完成目標必然涉及手段選擇。例如政府要改善交通、提升教育品質或推動社會福利,都必須比較不同政策方案的成本、效果與可行性。
因此,行政行為並不是零散的工作,而是一連串「目標—手段」之間的選擇過程。從這個角度來看,行政組織的運作本質上就是決策過程。
三、滿意決策的涵義與原因
(一)賽蒙反對完全理性的經濟人假設
賽蒙提出滿意決策(satisficing decision-making),主要是為了修正古典經濟學中的完全理性(complete rationality)假設。古典經濟學認為,人是理性的經濟人(economic man),能掌握所有資訊、比較所有方案,並選擇效益最大的最佳方案。
但是賽蒙認為,現實中的人並不是完全理性的經濟人,而是行政人(administrative man)。行政人員在決策時,無法擁有所有資訊,也無法預測所有結果,更無法比較所有可能方案。因此,行政決策不可能達到絕對最佳,只能在限制條件下求取可接受的結果。
(二)人類決策受到有限理性的限制
賽蒙提出有限理性(bounded rationality)的概念,指出人在決策時會受到許多現實限制,包括資訊不足、時間有限、注意力有限、認知能力有限、價值判斷差異,以及未來環境的不確定性。
因此,行政人員即使想追求最理性的決策,也常因現實條件不足而無法做到。這並不表示行政人員不理性,而是說人的理性本來就有界限。行政決策必須在這些限制中進行。
(三)滿意決策是「夠好」而非「最佳」的決策
在有限理性之下,行政人員通常不會追求理論上最完美的最佳決策(optimal decision),而是選擇一個能達成基本目標、成本可接受、風險可控制且實際可行的方案。這種「足夠好」(good enough)的選擇,就是滿意決策(satisficing decision-making)。
所謂滿意決策,並不是隨便決定,也不是降低標準,而是在現實限制下,選擇一個可以滿足主要需求的方案。換言之,滿意決策是一種務實的理性,而非完全理性的幻想。
四、結論:賽蒙決策理論對行政學的貢獻
總而言之,賽蒙以決策制定(decision-making)作為分析行政行為(administrative behavior)的核心,是因為行政機關的實際運作,就是不斷選擇、判斷與取捨的過程。他以有限理性(bounded rationality)修正完全理性(complete rationality)的假設,指出行政人員在資訊、時間與能力有限的情況下,無法追求絕對最佳方案,只能追求滿意決策(satisficing decision-making)。
此一理論使行政學從傳統重視組織結構與行政原則,轉向重視實際行政行為與決策過程,對現代行政學與行政決策研究具有重要貢獻。
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標籤: 行政學















