administration-72 行政學導論第72講:非正式組織的類型——賴格羅(Felix A. Nigro)之分類
非正式組織的類型——賴格羅(Felix A. Nigro)之分類
一、前言:非正式組織的意義
非正式組織(Informal Organization)是指組織成員在正式職權、法規、職位與編制之外,因工作接觸、情感認同、共同利益或私人友誼,自然形成的人際關係網絡。
它雖然不是組織正式設計出來的制度,但在實際運作中卻非常重要。因為組織中的人並不是單純依照命令工作,也會受到友誼、信任、認同感與小團體關係的影響。因此,非正式組織可能促進溝通與合作,也可能造成派系、排他與利益結合。賴格羅(Felix A. Nigro)即依據成員之間「是否同一單位」與「是否同一層級」,將非正式組織分為四種類型。
二、水平內部團體(Horizontal Intra-unit Groups)
水平內部團體是指同一單位內、同一層級人員所形成的非正式團體。
例如同一科室的科員、同一辦公室的職員、同一學校同年級的教師等,都可能形成此類團體。由於成員的職務地位相近,彼此較少上下階級壓力,加上工作地點接近、互動頻繁,因此容易產生認同感與友誼。
這類團體通常具有正面功能。當成員遇到工作困難時,可以互相支持、提供資訊與情感安慰;在工作上也能互相協助,使團體成員更願意為共同目標盡責。因此,水平內部團體可說是組織中最常見,也最容易自然形成的非正式組織。
三、水平部際團體(Horizontal Inter-unit Groups)
水平部際團體是指不同單位中、同一層級人員所形成的非正式團體。
例如不同科室的承辦人、不同部門的基層主管、不同機關中相同職等的人員,因業務聯繫、會議協調或共同任務而逐漸建立友誼,便可能形成此類團體。
此類團體的形成原因主要有二。
第一,是因工作關係不可避免地接觸,例如跨部門協調、共同開會或擔任聯絡窗口,使彼此逐漸熟悉。
第二,是同等級人員為了共同利益或共同目標而結合。
達爾頓(Melville Dalton)所說的水平防守集團(horizontal defensive clique)與水平攻擊集團(horizontal aggressive clique),即屬於此類現象。
水平部際團體有助於跨部門溝通,能減少正式程序的僵化,使事情更容易推動;但若過度發展,也可能形成利益聯盟、小圈圈,甚至影響正式組織的公平性。
四、垂直內部團體(Vertical Intra-unit Groups)
垂直內部團體是指同一單位內、不同層級人員所形成的非正式團體。
例如科長與科員、主任與職員、校長與教師之間,若因工作密切、利益一致、私人信任或情感依附而形成特殊關係,即屬此類。
由於上下級之間原本存在權力與地位差距,因此垂直內部團體的形成,通常比水平團體更需要特殊條件。它可能來自主管對部屬的信任,也可能來自部屬希望獲得支持、保護或升遷機會。因此,這類團體常具有較強的利益色彩與人際依附關係。
其優點是能促進上下溝通,讓主管更快掌握基層情況,也能提高工作效率。但其缺點也相當明顯,若主管只信任少數部屬,就可能造成偏袒、派系、排擠他人,甚至破壞組織中的公平與士氣。
五、垂直部際團體(Vertical Inter-unit Groups)
垂直部際團體是指不同單位中、不同層級人員所形成的非正式團體。
例如某一單位的主管與另一單位的基層人員建立密切關係,或某人從原單位升遷到其他單位後,仍與原來的同事、部屬保持緊密聯繫,便可能形成此類團體。
這類團體的形成方式較為多樣,可能來自跨部門合作,也可能來自升遷後保留下來的人際關係,甚至只是單純的社交友誼。它的功能在於擴大組織內部的人際網絡,使資訊流通更快,也有助於跨單位協調。
然而,垂直部際團體也可能產生負面效果。若不同單位、不同層級之間形成過度密切的私人關係,可能干擾正式指揮系統,造成權責不清,甚至使某些人透過非正式管道影響決策。
六、綜合比較:四種類型的判斷標準
賴格羅的分類可用兩個標準來掌握:第一是「同一單位或不同單位」,第二是「同一層級或不同層級」。
由此可知,只要掌握「單位」與「層級」兩個面向,就能清楚區分四種非正式組織。
七、結論:管理者應善用而非壓抑非正式組織
總而言之,非正式組織是正式組織中不可避免的現象。它不是由法規設計出來,卻會實際影響組織成員的態度、溝通與行為。
從正面來看,非正式組織可以提供情感支持、促進溝通、增強合作,並彌補正式組織過於僵化的不足。從負面來看,它也可能造成派系、排他、資訊壟斷與組織公平受損。
因此,管理者不應完全否定或壓抑非正式組織,而應了解其形成原因與類型,善用其凝聚力與溝通功能,同時防止其演變為派系與利益集團。如此才能使非正式組織成為協助組織運作的力量,而非阻礙行政效率與組織公平的問題來源。
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