administration-66 行政學導論第66講:非正式組織理論的產生——塔夫研究所試驗
非正式組織理論的產生:塔夫研究所試驗
一、前言
早期組織理論多重視正式組織,例如組織結構、職權分配、命令系統與規章制度,認為只要制度設計合理,組織便能有效運作。然而,後來行為科學與工業心理學的研究發現,組織中的人並非只是被制度支配的「工具」,而是具有情感、需求、互動與歸屬感的社會人。
因此,學者開始注意到,在正式組織之外,成員之間還會自然形成一種基於友誼、情感、習慣與共同利益的人際關係網絡,這就是所謂的「非正式組織」。
二、非正式組織的意義
所謂非正式組織(informal organization),是指組織成員在正式職位與制度之外,因日常互動、情感交流、共同經驗或利益關係而自然形成的團體關係。它不一定寫在組織圖上,也不一定受到正式法規規範,但卻會實際影響組織中的溝通、士氣、合作與生產效率。
簡單來說,正式組織像是「公司規定與組織架構」,而非正式組織則像是「同事之間真正的互動關係」。前者靠制度運作,後者靠情感、信任與默契維持。
三、塔夫研究所試驗與非正式組織的發現
非正式組織受到重視,與英國塔維斯托克研究所(Tavistock Institute)對對煤礦工人的研究有密切關係。該研究觀察英國煤礦工人的工作行為,發現工作制度的改變,會直接影響工人的人際關係與團體心理。
原本煤礦工人採用「短牆法(shortwall method)」採煤,通常由二至八人組成小組。小組成員彼此熟悉、互相照應,工作範圍固定,也具有一定自主性。由於成員之間互信程度高,團體感情深厚,因此即使各小組之間偶有競爭或衝突,整體仍能維持穩定的社會關係與一定的生產效率。
後來,基於工程效率與機械化需要,煤礦改採「長牆法(longwall method)」。此方法需要更多人共同作業,分工更細,工作流程更複雜,也更依賴班與班、人與人之間的協調。表面上看,這是一種較先進的技術改革;但實際上,卻破壞了原本小團體之間穩定的人際關係。
在長牆法之下,工人彼此距離變遠,原本熟悉的小組被拆散,不同工作位置又產生地位差異,導致溝通困難、團體關係鬆散、士氣低落。只要其中一個環節稍有延誤,就會影響整體工作進度,進而降低生產量。
這項研究顯示,單靠技術與制度的改良,並不必然帶來組織效率的提升。若制度改革忽略人的情感需求與團體關係,反而可能造成組織效率下降。
四、非正式組織理論的啟示
塔夫研究所的發現,使學者進一步理解:組織不是單純的機械系統,而是一個由人所組成的社會系統。組織成員除了追求薪資與職務外,也需要被認同、被接納、被尊重,並需要在團體中獲得歸屬感。
因此,非正式組織對正式組織具有重要影響。若管理者能善用非正式組織,便可促進溝通、提升士氣、增進合作,甚至協助正式制度順利推行。反之,若管理者忽視或壓抑非正式組織,則可能導致員工疏離、抗拒改革、溝通不良與效率下降。
換言之,非正式組織並不是正式組織的敵人,而是組織運作中不可忽視的力量。真正有效的管理,應在正式制度與非正式關係之間取得平衡。
五、結論
綜上所述,非正式組織理論的產生,代表組織研究由「重制度、重結構」逐漸轉向「重人性、重關係」。塔夫研究所的煤礦研究說明,若管理只看到技術效率與制度安排,卻忽略員工之間的情感連結與團體凝聚力,便可能導致改革失敗與生產力下降。
因此,現代管理者不僅要設計合理的正式制度,也應理解並尊重非正式組織的存在,透過良好溝通、參與管理與人性關懷,將非正式組織轉化為提升組織效能的重要助力。
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標籤: 行政學導論










