administration-60 行政學導論第60講:組織衝突的原因
組織衝突的原因
一、前言
組織衝突係指組織成員、團體或單位之間,因目標、立場、利益、價值觀、資源分配或權責認知不同,而產生對立、摩擦或不合作的現象。就組織運作而言,衝突並非罕見或完全異常之現象,而是伴隨分工、協調與互動而自然可能出現的結果。
依一般組織理論與教材之整理,學者多從個人差異、組織結構與分工,以及非正式組織等面向,說明組織衝突形成的原因。茲分述如下。
二、組織衝突的原因
(一)個人差異所引起的衝突
首先,組織成員因教育背景、專業訓練、價值觀念、人格特質及認知方式不同,對同一事件常會有不同理解與判斷,因而容易產生意見分歧與互動摩擦。依教材整理,相關學者曾指出,成員背景差異往往是衝突形成的重要來源之一。例如,行政人員與技術人員、保守傾向者與改革傾向者,可能因問題認知與處理方式不同,而產生衝突。
此外,組織中的各部門或團體,在長期互動下常會形成強烈的團體認同,進而傾向從本部門立場看待問題。此種部門本位意識,容易使各單位成員認為自己部門的工作最重要,或其目標最符合整體組織利益,因而與其他部門產生對立。由此可見,個人與團體層次的認知差異,均可能成為組織衝突的起點。
再者,部分教材援引相關學者觀點指出,賽蒙所稱之「建立王國」現象,係指各部門往往傾向於擴張自身職權,並積極爭取更多預算、人力及資源。當各單位皆致力於提升自身地位與影響力時,便容易因資源分配與權力競逐而產生衝突。此種現象可視為組織中權力與利益分配失衡所造成的對立。
(二)專業分工與組織結構所引起的衝突
其次,專業分工與組織結構亦為組織衝突的重要來源。依小舒爾(Shull)之見,現代組織為求提升效率,通常採行工作專門化,將不同任務分由各部門或專業人員處理。此種制度雖有助於增進效率與專業性,然分工愈細,部門間之相互依賴程度亦愈高;加以彼此在目標、工作方法及優先順序上常有差異,遂易造成溝通不良與協調成本上升,進而引發衝突。
此外,組織在分工的同時,往往亦形成明確的層級節制。不同層級之間在職權、資訊掌握與責任負擔上有所不同,若上級與下級之間缺乏有效溝通,或彼此對工作要求與執行現實存在落差,即可能發生上下層級之間的衝突。換言之,層級化雖有助於指揮監督,卻也可能因訊息傳遞失真或角色期待不同,而造成摩擦。
再者,隨著組織規模擴大,平行部門日益增多,部門化現象也更加明顯。當部門之間出現業務劃分不清、權責重疊、資源分配不均,或績效標準不同時,便容易形成部門間衝突。是故,組織愈龐大、結構愈複雜,衝突發生的可能性通常也愈高。
(三)非正式組織所引起的衝突
最後,非正式組織亦是理解組織衝突不可忽視的一環。所謂非正式組織,係指成員基於情感、信任、習慣、利益或心理認同,而在正式制度之外所形成的人際網絡與團體。此類團體雖非正式規章所明文設置,卻對組織運作具有實質影響。
若非正式組織與正式組織目標一致,則可增進合作、提升凝聚力與工作效率;然而,若其與正式制度產生矛盾,例如形成排他性小圈圈、抗拒管理命令、抵制改革措施,則可能削弱正式權威,並引發正式組織與非正式組織之間的衝突。因此,非正式組織既可能成為組織運作的助力,也可能成為衝突的重要來源。
三、Luthans觀點之補充說明
又如 Luthans 對組織衝突所作之分類,亦可作為理解組織衝突的重要補充。其將組織衝突區分為層級間衝突、職能衝突、直線與幕僚間衝突,以及正式與非正式組織間之衝突。
此種分類雖較偏重衝突類型或表現型態之說明,然亦可從側面反映,組織衝突往往與層級關係、部門分工,以及正式與非正式組織互動密切相關。換言之,Luthans 的分類雖非直接從成因角度論述,卻能作為前述原因分析的有力印證。
四、綜合分析
綜合言之,組織衝突通常不是由單一因素造成,而是多重因素交互作用的結果。
一方面,成員之間的背景、價值與認知差異,容易導致誤解與對立;另一方面,專業分工、層級節制與部門化等結構因素,也常造成溝通障礙與資源競爭。
此外,非正式組織的存在,更使組織內部關係呈現更複雜的互動樣態。故組織衝突不宜僅理解為個人不合,而應從個人、結構與文化等多重層次加以觀察。
五、結論
總而言之,依教材與相關組織理論之整理,組織衝突的原因大致可歸納為三大面向:
第一,個人差異所引起的衝突;
第二,專業分工與組織結構所引起的衝突;
第三,非正式組織所引起的衝突。
衝突雖難以完全避免,但管理者若能透過有效溝通、明確分工、合理授權、整合部門關係,以及妥善引導非正式組織,仍可降低其破壞性,並進一步將衝突轉化為促進組織學習與改革的契機。
關鍵字:
By 國考小幫手Youtube頻道
標籤: 行政學導論







