business-38 企業管理導論第38講:備選決策之理論意涵與實務價值──決策的第三步
備選決策之理論意涵與實務價值──決策第三步的理性、經驗與創造性整合
一、前言:為何「備選決策」是理性決策的關鍵樞紐
在任何理性決策流程中,「做決定」並非最困難的環節,真正影響決策品質的,往往是在做出選擇之前,是否曾經認真思考過有哪些可能的選項。備選決策正是決策歷程中承先啟後的第三步,其功能在於將抽象的問題與目標,轉化為具體可供選擇的行動方案。
若缺乏完善的備選決策,決策者往往會陷入「只有一條路可走」的錯覺,使決策淪為直覺反應或經驗套用,而非真正的理性選擇。因此,備選決策不僅是程序上的一步,更是決策是否理性化、系統化的分水嶺。
二、備選決策的基本意義:為選擇創造可能性
備選決策,係指在問題根源已被診斷、目標已明確界定之後,系統性地蒐集所有可能用來解決問題的行動方案。這些方案又可稱為「替代方案」、「候選方案」或「可行方案」,其共同特徵在於:彼此可以互相替代,但無法同時並行。
換言之,備選決策的重點不在於「哪一個最好」,而在於「是否找得夠多、夠完整」。唯有在選項充分的前提下,後續的比較、評估與抉擇才具備實質意義。若一開始就只看到單一方案,即便該方案表面上合理,也難以稱之為良好決策。
三、列出可行方案:理性決策者的基本修養
對於專業能力高、經驗豐富且具備創造力的決策者而言,理論上任何問題都可能存在多種解法。因此,在正式評估之前,決策者應先進行「列出可行方案」的工作,將所有可能的備選方案與其相關限制條件(如成本、時間、人力、法規等)一一整理出來。
此一過程的價值,在於避免過早定錨於熟悉或習慣的解法,並降低個人偏見、情緒與直覺對決策的干擾。缺乏此步驟的決策,常見的結果不是「無策可選」,就是「誤將唯一方案視為最佳方案」,最終導致決策品質下降。
四、從過去經驗中找對策:例內與例外決策
在實務上,最自然也最省力的備選方案來源,往往來自過去經驗。決策者常依據自己或他人曾成功處理類似問題的方式,直接加以套用,這種方式被稱為「援例使用」或「模仿使用」。
當相同問題反覆出現,且解法長期有效時,組織便會將其制度化,形成規章、程序與標準作業流程,這類依循規則進行的決策,稱為「例內決策」。相對地,對於少數未被規範、情境特殊或高度不確定的問題,則需由高階主管進行創新性判斷,稱為「例外決策」。
此種分工有助於提升組織效率,使多數日常決策能快速完成,同時保留高階管理者的決策能量,用於處理關鍵與非典型問題。
五、經驗的限制:活在過去的決策風險
然而,經驗並非萬靈丹。隨著科技進步、法規變動、競爭加劇與消費者需求轉變,過去有效的對策,未必適用於今日或未來。若決策者過度依賴既有經驗,忽略環境變遷,便等同於「活在過去」,反而會加速組織失敗。
因此,理性決策並非否定經驗,而是提醒決策者:經驗只能作為參考,而非唯一依據。唯有持續檢視環境變化,才能避免經驗成為思考的枷鎖。
六、從未來創造中找對策:備選決策的最高層次
基於上述限制,現代決策理論進一步強調:備選決策不應只回顧過去,更應面向未來進行創造。凡是在決策中引入「新而有用」元素的方案,皆可稱為創造性決策。
創造性並不必然意味著完全原創,有時即使是改良、重組或首次引進,只要能有效解決問題,便具有實質價值。更重要的是,創造力不應只出現在最後的選擇階段,而應貫穿於問題診斷、目標澄清、對策構思與因素分析等整個備選決策過程之中。
七、結論:備選決策是理性與創造的交會點
綜合而言,備選決策是理性決策過程中最具關鍵性的一環。它要求決策者在經驗與創新之間取得平衡,在效率與思考深度之間做出取捨。唯有透過充分而多元的備選方案,決策者才能真正擁有選擇的自由,並提升決策品質與組織績效。
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business-38 企業管理導論第38講:備選決策之理論意涵與實務價值──決策的第三步
備選決策的重點不是選,而是先把所有能選的方案找齊。
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