administration-71 行政學導論第71講:達爾頓(Melville Dalton)對非正式組織類型之分類
達爾頓(Melville Dalton)對非正式組織類型之分類
一、前言:非正式組織是正式制度之外的人際網絡
非正式組織(informal organization)是指在正式組織制度之外,成員因情感、友誼、利益、工作互動或共同需求而自然形成的人際關係網絡。它雖然沒有明文規定,也不一定出現在組織圖上,但對組織中的溝通、決策、士氣與權力運作,往往具有實際影響力。
達爾頓(Melville Dalton)認為,非正式組織中的小團體可稱為「集團」(clique)。這些集團並非完全雜亂,而是可依成員的地位高低、部門關係與行動目的,分為三大類:垂直集團、水平集團與混合集團。
二、垂直集團(Vertical Cliques):上下級之間形成的非正式關係
垂直集團(vertical cliques)是指同一部門內,由不同層級地位的人員所組成的非正式團體。例如,主管、工頭與基層人員之間,雖然在正式組織中具有上下從屬關係,但在實際互動中也可能形成特殊的私人連結。
垂直集團又可分為以下兩類:
(一)垂直共棲集團(Vertical Symbiotic Clique)
垂直共棲集團是指上下級成員之間具有高度依賴性,彼此互相保護、互相支持的非正式關係。
例如,上級可能維護下屬、幫助下屬掩飾錯誤,或在升遷、分派工作時給予照顧;下屬也可能維護上級權威,在主管受到批評或謠言攻擊時,協助阻擋壓力、鞏固主管地位。
此類集團雖然依附在正式層級制度之中,但因只包括部分特定人員,並非全體成員都參與,所以仍屬於非正式組織。其特色是關係較穩固、持久,並具有「互利共生」的性質。
(二)垂直寄生集團(Vertical Parasitic Clique)
垂直寄生集團是指上下級之間的互助關係不對等,下級多半依附於上級主管,只享受權利而不盡相對義務。
此類成員常是主管的親信、朋友或血親,透過主管職權取得機關中的利益。例如,在工作分配、升遷機會或資源取得上受到特別照顧。其問題在於,組織資源可能被少數人壟斷,造成特權、人情與派系現象,進而破壞組織公平。
三、水平集團(Horizontal Clique):同等地位者之間形成的結合
水平集團(horizontal clique)是指由地位相近、工作範圍相似的人員所形成的非正式團體。例如工人與工人、經理與經理,或跨部門但層級相近的人員,都可能因共同處境或共同利益而結合。
水平集團又可分為以下兩類:
(一)水平防守集團(Horizontal Defensive Clique)
水平防守集團是指成員在感受到威脅時,為維護自身地位、權力或利益而形成的防衛性團體。
例如,當組織進行技術更新、業務改革或權力重新分配時,某一類人員可能擔心自身工作受到取代、權力被削弱,或原有利益受到影響,便會結合起來共同防守。
此類集團的主要態度是「防衛」而非「改革」。當威脅消失時,集團可能逐漸瓦解;但若威脅持續或加劇,成員之間的凝聚力反而會增強。
(二)水平攻擊集團(Horizontal Aggressive Clique)
水平攻擊集團則不同於防守集團。它的重點不在消極保護既有利益,而在於積極影響或改變組織中的不合理現象。
此類集團通常對組織現況、制度安排或權力分配有所不滿,因此透過集體行動來影響決策方向。例如,成員可能聯合提出建議、施加壓力,或促使組織改革不合理制度。
簡言之,水平防守集團偏向「保護自己」,水平攻擊集團則偏向「改變現況」。
四、混合集團(Mixed Clique):跨部門、跨地位的人際連結
混合集團(mixed clique)是指由不同地位、不同部門或不同工作地點的人員所組成的非正式團體。它不像垂直集團只強調上下級關係,也不像水平集團主要由同等地位者形成,而是具有跨層級、跨部門的特性。
混合集團的形成原因,通常包括共同興趣、私人友誼、社交需求,或為了完成正式組織無法迅速處理的功能需求。例如,生產部主管與保養部技術人員私下關係良好,當機器故障時,生產部主管可以不經由正式溝通程序,直接透過私交請對方協助維修,形成所謂的「溝通捷徑」(short-cut)。
此外,住宅地點接近、同校畢業、參加同一俱樂部,也可能使組織外部的社會關係進入組織內部,進而形成混合集團。此類集團有助於加速溝通、提高彈性,但若運用不當,也可能造成私相授受或破壞正式程序。
五、結論:非正式組織既可能是助力,也可能是阻力
綜合而言,達爾頓將非正式組織分為垂直集團、水平集團與混合集團,清楚說明了組織中人際關係的不同型態。
垂直集團反映上下級之間的依附、保護與利益交換;水平集團反映同儕之間的防衛或集體行動;混合集團則反映跨部門、跨地位的人際連結與溝通捷徑。
因此,非正式組織並非單純的私人交情,而是組織運作中不可忽視的力量。管理者若能正確認識非正式組織,便能善用其溝通快速、凝聚力強、彈性高的優點;同時也能防止派系、特權、抗拒改革與破壞公平等問題。故非正式組織既可能成為組織效能的助力,也可能成為組織管理的阻力,關鍵在於管理者能否加以理解與引導。
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