business-76 企業管理導論第76:計畫之編定──制訂目標及方針
計畫之編定──制訂目標及方針
一、前言:目標是計畫的起點,也是管理的核心
計畫(Planning)是管理的重要功能,而目標(Objective)則是計畫工作的起點。管理者若未先明確界定組織欲達成之成果,後續的資源配置、組織運作、領導激勵及績效控制皆可能失去方向。管理學者彼得.杜拉克(Peter F. Drucker)於《管理的實踐》(The Practice of Management)提出目標管理(Management by Objectives, MBO),主張組織應先確立整體目標,再逐層轉化為各部門及個人的具體工作目標,並透過責任分工、自我控制及成果衡量,使個人努力方向與組織目標一致,進而提升整體經營績效。
二、制訂目標之核心原則
良好的經營目標,不僅是組織努力的方向,更是制定方針、配置資源及衡量績效的重要依據,其主要功能包括:
(一)指引資源配置方向,使有限資源投入最具效益之工作。
(二)激勵成員發揮潛能,凝聚共同願景,提高工作投入。
(三)建立績效衡量依據,作為執行控制、績效考核及持續改進之標準。
(四)凝聚組織共識與向心力,促進跨部門協調合作,提升整體經營效能。
此外,目標之制定應兼顧整體性目標與個體性目標。整體性目標著重組織使命、經營方針及長期發展方向;個體性目標則依功能、部門、期間及專案等層級逐步展開,使整體策略得以落實至各責任單位,建立由上而下、層層展開之完整目標體系。
三、制訂目標及方針之重要策略
為提升目標管理之成效,管理者於制定目標及方針時,宜掌握下列策略:
(一)兼顧多元平衡,促進永續經營
目標制定不宜僅著重經濟利益,更應兼顧社會需求與企業利益、社會責任與組織永續、長期與短期目標、有形成果與無形成果,以及目標與可用資源之平衡,使組織在追求績效的同時,兼顧穩定發展與社會價值。
(二)建立具體且可衡量之目標體系
個體性目標應兼具明確數值與完成期限,並以客觀指標衡量成果,例如銷售成長率、市場占有率、利潤率、生產力、投資報酬率(Return on Investment, ROI)、研發成果、人力資源發展及社會責任等,使績效管理具有客觀、公正及可檢核之依據。
(三)落實目標展開與責任中心制度
管理者應依整體目標逐層展開各部門及個人目標,建立**責任中心(Responsibility Center)**制度,明確劃分權責,並透過充分溝通與協調,使組織目標、部門目標及個人目標相互配合,提升執行效率與責任意識。
(四)建立定期檢討與修正機制
由於外部環境、市場需求及經營條件持續變動,組織應定期檢討整體目標及個體目標,必要時適時修正年度計畫、中長程計畫及專案計畫,使目標體系能隨環境變遷持續調整,維持組織策略彈性與競爭優勢。
四、結論:以目標管理落實計畫功能
綜言之,制訂目標及方針是計畫工作的核心,也是組織策略執行的重要基礎。管理者應依循目標管理理念,建立由整體目標至個體目標、由策略規劃至執行控制的完整目標體系,並兼顧平衡原則、績效衡量、責任分工及定期檢討,使目標真正成為資源配置、經營決策及績效管理的重要依據,進而提升組織經營效能,實現永續發展目標。
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標籤: 企業管理導論



